Polityka
prywatności

Administratorem danych osobowych jest EXgeneral Sp. z o.o., prowadząca Biuro Rachunkowe Profak, z siedzibą przy ul. Stare Boryszewo 95B, 09-442 Rogozino.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych należy pisać na adres [email protected].

Ten dokument opisuje przetwarzanie danych osób odwiedzających stronę profak.pl — przede wszystkim korzystających z formularza kontaktowego.

Ta polityka nie dotyczy danych, które biuro przetwarza w ramach umowy o obsługę księgową — tam Profak działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie klienta, na podstawie odrębnej umowy powierzenia. Nie dotyczy też aplikacji klienckiej app.profak.pl, dostępnej po zalogowaniu i objętej umową o świadczenie usług.

Formularz kontaktowy prosi o:

• imię i nazwisko — pole wymagane,
• adres e-mail — pole wymagane, na nie wysyłamy odpowiedź,
• nazwę firmy — pole nieobowiązkowe,
• treść wiadomości — pole wymagane.

W momencie wysłania formularza zapisujemy dodatkowo adres IP, czas wypełniania formularza i adres strony, z której został wysłany. Adres IP i czas służą odsianiu automatów — człowiek wypełniający formularz nie robi tego w ułamku sekundy.

Jeżeli trafiłeś do nas z reklamy albo z naszego listu, adres strony zawiera oznaczenie kampanii (np. utm_source, gclid). Razem z adresem podstrony dopisujemy je na końcu wysyłanej wiadomości — po to, żeby wiedzieć, która reklama lub list przyniosły zapytanie. Nie używamy do tego ciasteczek ani pamięci przeglądarki.

Wiadomość trafia na skrzynkę [email protected]. Na serwerze zostaje ponadto wpis w logu formularza zawierający datę, adres IP, adres e-mail, imię i informację, czy wysyłka się powiodła — bez treści wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć.

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług dostawców, bez których strona by nie działała:

Dane mogą też zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli zwrócą się z takim żądaniem.

Serwer strony stoi w Polsce. Część dostawców wymienionych w punkcie 05 (Cloudflare, Google) może jednak przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework).

Strona profak.pl nie zapisuje własnych ciasteczek ani żadnych danych w pamięci przeglądarki. Nie korzystamy z Google Analytics ani z żadnego innego narzędzia analitycznego, nie umieszczamy pikseli śledzących serwisów społecznościowych i nie budujemy profili odwiedzających.

Kroje pisma i biblioteki, z których zbudowana jest strona, wczytujemy z naszego serwera — bez pośrednictwa Google Fonts czy zewnętrznych repozytoriów kodu.

Ciasteczka mogą natomiast ustawić dostawcy zewnętrzni: Cloudflare — techniczne i bezpieczeństwa, w tym związane z weryfikacją Turnstile na stronach z formularzem, oraz Google Maps — po wyświetleniu strony Kontakt z osadzoną mapą. Można je zablokować w ustawieniach przeglądarki; wtedy mapa przestanie się wyświetlać, a wysłanie formularza może być niemożliwe — pozostaje wówczas zwykły e-mail lub telefon.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na [email protected].

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy wobec odwiedzających decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy ich.

Jedynym automatem na stronie jest zabezpieczenie Cloudflare Turnstile, które ocenia, czy formularz wypełnia człowiek, czy program. Ocena ta nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych i dotyczy wyłącznie tego jednego wysłania formularza. Jeśli zabezpieczenie Cię zablokuje, możesz skontaktować się z nami zwykłym e-mailem lub telefonicznie.

Zgodnie z art. 50 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 (akt w sprawie sztucznej inteligencji) informujemy o pochodzeniu publikowanych materiałów.

Na dzień 30 września 2026 w serwisie profak.pl nie są publikowane żadne grafiki wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Zdjęcia przedstawiające osoby są autentycznymi fotografiami wykonanymi aparatem podczas sesji zdjęciowej — nie są ani wygenerowane, ani przetworzone w sposób zmieniający przedstawioną rzeczywistość.

Gdyby w przyszłości pojawiła się tu grafika wygenerowana przez AI przedstawiająca osoby, przedmioty, miejsca lub zdarzenia w sposób mogący uchodzić za autentyczny zapis, będzie oznaczona widoczną odznaką z napisem „AI GENERATED" wtopioną bezpośrednio w obraz. Oznaczenie jest trwałą częścią pliku, a nie elementem strony, więc pozostaje widoczne także po pobraniu lub udostępnieniu grafiki poza serwisem. Informacja o pochodzeniu zapisywana jest ponadto w metadanych pliku i w tekście alternatywnym obrazu.

Oznaczeniu nie podlegają materiały, które nie udają zapisu rzeczywistości: logotypy, ikony, elementy interfejsu, wykresy i rysunki schematyczne, tła i tekstury abstrakcyjne, a także fotografie poddane wyłącznie obróbce kosmetycznej — kadrowaniu, korekcie ekspozycji i kolorystyki czy odszumianiu.

W serwisie nie działa asystent konwersacyjny ani chatbot. Gdyby taki został udostępniony, informacja o tym, że rozmowa prowadzona jest z systemem sztucznej inteligencji, wyświetli się w oknie rozmowy, zanim ją rozpoczniesz.

Pytania o pochodzenie konkretnego materiału prosimy kierować na adres [email protected].

Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się sposób działania serwisu albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z numerem wersji i datą obowiązywania.